Analisis Perbaikan Manajemen Gudang Spare Part Menggunakan Metode Fishbone (Studi Kasus: PT Indolakto)

Abstract

Gudang spare part merupakan bagian vital dalam menunjang kelancaran operasional di PT Indolakto, karena berperan penting dalam menjamin ketersediaan suku cadang untuk kegiatan perawatan dan perbaikan mesin produksi. Namun, dalam operasionalnya masih ditemukan permasalahan berupa ketidaksesuaian antara jumlah stok fisik dengan data yang tercatat dalam sistem. Ketidaksesuaian ini dapat menyebabkan keterlambatan dalam proses perbaikan mesin, yang berdampak pada terganggunya aktivitas produksi. Penelitian ini bertujuan untuk mengidentifikasi akar permasalahan ketidaksesuaian data stok spare part menggunakan pendekatan kualitatif melalui metode Fishbone Diagram (diagram tulang ikan). Data dikumpulkan melalui observasi langsung, wawancara dengan staf gudang, dan dokumentasi internal perusahaan. Analisis dilakukan untuk mengelompokkan kemungkinan penyebab berdasarkan enam kategori utama: manusia, metode, mesin, material, lingkungan, dan pengukuran. Hasil penelitian menunjukkan bahwa ketidaksesuaian stok disebabkan oleh beberapa faktor, yaitu belum adanya Standar Operasional Prosedur (SOP) yang diterapkan secara konsisten, tidak adanya identifikasi pada bin penyimpanan, serta kurangnya pelatihan dan koordinasi antar staf. Sebagai solusi, penelitian ini mengusulkan penyusunan dan penerapan SOP yang jelas, pemberian label identitas pada setiap bin, serta pelatihan rutin untuk meningkatkan pemahaman staf terhadap prosedur kerja. Implementasi usulan ini diharapkan mampu meningkatkan efisiensi pengelolaan gudang, meminimalkan ketidaksesuaian stok, dan mendukung keberlangsungan proses produksi di perusahaan.