Implementasi Digitalisasi Sistem Penjaminan Mutu Pada Gugus Penjaminan Mutu Fakultas Teknik

Authors

  • Ai Musrifah Universitas Suryakancana
  • Sutono Sutono Universitas Suryakancana
  • Ali Subhan Universitas Suryakancana

DOI:

https://doi.org/10.35194/je.v6i1.5000

Keywords:

Digitalisasi, Gugus penjaminan mutu, Waterfall

Abstract

Abstrak

Gugus Penjaminan Mutu Fakultas Teknik adalah suatu Lembaga penjaminan mutu internal yang melaksanakan proses monitoring dan evaluasi terhadap kegiatan pelaksanaan aktivitas tridharma perguruan tinggi yang dilakukan oleh civitas akademik Fakultas Teknik Universitas Suryakancana. Kegiatan pengabdian ini diawali adanya permasalah yang dihadapi mitra adalah sebagai berikut, belum ada sistem informasi yang dapat mengelola kegiatan-kegiatan pelaksanaan sistem penjaminan mutu secara digital, Pelayanan informasi kepada pengguna berkaitan dengan kegiatan yang dilaksanakan oleh gugus penjaminan mutu, dan seringnya terlambatnya penjadwalan pelaksanan monitoring dan evaluasi        mutu internal fakultas. Solusi yang dapat diambil dari permasalahan mitra tersebut adalah merancang dan membuat sistem digitalisasi gugus penjaminan mutu Fakultas Teknik dengan metodologi rekayasa perangkat lunak model waterfall. Hasil dari pengabdian kepada masyarakat ini adalah telah dilaksanakan sosialisasi mengenai implementasi penerapan Digitalisasi Sistem Gugus Penjaminan Mutu di Fakultas Teknik, sistem tersebut dapat membantu mitra dalam pengelolaan pemberian informasi pelaksanaan sistem penjaminan mutu internal dan memberikan manfaat untuk peningkatan efisiensi, akurasi, dan kolaborasi dalam pengelolaan penjaminan mutu di Fakultas Teknik secara terintegrasi.

 

Abstract

The Faculty of Engineering Quality Assurance Group is an internal quality assurance institution that carries out the monitoring and evaluation process of the implementation of the tridharma activities of higher education carried out by the academic community of the Faculty of Engineering, Suryakancana University. This community service activity began with the following problems faced by partners, namely there is no information sistem that can manage the implementation of the quality assurance sistem digitally, Information services to users related to activities carried out by the quality assurance group, and frequent delays in scheduling the implementation of internal faculty quality monitoring and evaluation. The solution that can be taken from these partner problems is to design and create a digitalization sistem for the Faculty of Engineering quality assurance group with the waterfall model software engineering methodology. The result of this community service is the process of socializing the implementation of the Digitalization of the Quality Assurance Group Sistem which can help partners in managing the provision of information on the implementation of the internal quality assurance sistem and provide benefits for increasing efficiency, accuracy, and collaboration in managing quality assurance in an integrated manner in the Faculty of Engineering

References

Abdurrahmansyah, & Rismawati, I. (2022). Peningkatan kualitas Perguruan Tinggi melalui Sistem Penjamin Mutu dengan Pendekatan Total Quality Managemen. Jurnal Perspektif, 6(2), 154–169. https://doi.org/10.15575/jp.v6i2.177
Arzeta, D. D., Saragih, W., & Putri, I. P. (2024). Implementasi Standar Nasional Pendidikan (SN Dikti) Melalui Strategi Manajemen Komunikasi Organisasi Lembaga Pendidikan Sebagai Upaya Penjaminan Mutu Pendidikan Pada Universitas Telkom. Jurnal Soshum Insentif, 7(2), 63–73. https://doi.org/https://doi.org/10.36787/jsi.v7i2.1729 |
Bancin, A. (2017). Sistem Penjaminan Mutu Perguruan Tinggi. Jurnal Manajemen Pendidikan, 9(1), 1–12. https://d1wqtxts1xzle7.cloudfront.net/119113960/9723-20827-1-SM-libre.pdf?1729746698=&response-content-disposition=inline%3B+filename%3DSistem_Penjaminan_Mutu_Perguruan_Tinggi.pdf&Expires=1751090472&Signature=Iw6wfNFveVhnmiRXHgjmCjswSvxEbCwBTQJ2YIga88YjED0oYwgBjBuQEPncKbR~ZiZILqeQK2hjbjlgxjlIHjFDL0-hrI2MFYerop8MKfbr1kkpOfe2LCwzhvZbnndIPNiDPNpDSfLAPGUTaFPzof8G9fVwdCe4BGHYAJ78e3A12bEe8aHHVZDoL5yc9d7A1j84CyTLWFoOMuVchM-0K2dnJbaep6zP~fYXPHJKDYUwOptM-xSt7mjDbeTKjUklI8hid4cTaBvkHKCXZN2Gz~cieU~JdQt-s0bQQfpzx6RH8DSlSSkrbsZ5IzU-dcmdUtxws4RRSaeUDOl5~uYFhQ__&Key-Pair-Id=APKAJLOHF5GGSLRBV4ZA
Dirjendikti. (2024). Pedoman Implementasi Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI) Bagi Perguruan Tinggi Penyelenggara Pendidikan Akademik (Cetakan Ke). Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi, Riset, dan Teknologi Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset, dan Teknologi. https://simbelmawa.kemdikbud.go.id/portal/wp-content/uploads/2024/12/Pedoman-Implementasi-SPMI-PTA-2024.pdf
Fitrah, M., Ruslan, & Hendra. (2018). Urgensi Sistem Penjaminan Mutu Internal Terhadap Peningkatan Mutu Perguruan Tinggi. Jurnal Penjaminan Mutu, 4(1), 76–86. https://doi.org/10.25078/jpm.v4i1.400
Ghofur, A., & Suryanto, H. (2025). Penjaminan Mutu Madrasah Melalui Pelatihan Instrumen Akreditasi Di Kabupaten Pamekasan. Journal of Community Empowerment and Innovation, 4(1), 45–56. https://doi.org/https://doi.org/10.47668/join.v4i1.1701
Haq, M. D., & Syukri, F. (2025). Pelaksanaan Audit Mutu Internal Dalam Meningkatkan Kinerja Program Studi Akuntansi Universitas Muhammadiyah Parepare. Center of Economic Student Journal, 8(1), 260–272. https://doi.org/https://doi.org/10.56750/csej.v8i1.1065
Kurniawati, N. D., Sa’diyah, M., & Syafri, U. A. (2024). Implementasi Penjaminan Mutu Internal. JPG: Jurnal Pendidikan Guru, 5(3), 421–431. https://doi.org/https://doi.org/10.32832/jpg.v5i3.16174
Mulyasa, E., & Aryani, W. D. (2022). Implementasi Sistem Penjaminan Mutu Internal Di Era Merdeka Belajar. Aksara: Jurnal Ilmu Pendidikan Nonformal, 8(2), 933–944. https://doi.org/10.37905/aksara.8.2.933-944.2022
Nawanto, I. H., Pradana, F., & Furqon, M. T. (2022). Pengembangan Sistem Pelaporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah Fakultas Ilmu Komputer Universitas Brawijaya. Jurnal Pengembangan Teknologi Informasi Dan Ilmu Komputer, 6(9), 4544–4553. https://j-ptiik.ub.ac.id/index.php/j-ptiik/article/view/11622
Nirsal, N., Roji, M. F., Syam, S., Selviana, R., Widianto, A., Gunawan, I. M. A. O., Arsana, I. N. A., Sutoyo, M. N., Kurniadi, W., Sari, I. K., & Kasma, S. (2025). Buku ajar Analisis dan Perancangan Sistem. PT. Sonpedia Publishing Indonesia.
Paputungan, I. P. I., Ansar, & Mas, S. R. (2021). Keefektifan Pelaksanaan Sistem Penjaminan Mutu Internal. Pedagogika, 12(1), 77–92. https://doi.org/10.37411/pedagogika.v12i1.630
Prastyo, D., Mursyidin, I. H., & Irawan, D. (2025). Sistem Informasi Terpusat untuk Manajemen Dokumen, Penelitian, dan Pengabdian kepada Masyarakat. Bit-Tech (Binary Digital - Technology), 7(3), 758–769. https://doi.org/10.32877/bt.v7i3.2182
Sulaiman, A., & Wibowo, U. B. (2016). Implementasi Sistem Penjaminan Mutu Internal Sebagai Upaya Meningkatkan Mutu Pendidikan Di Universitas Gadjah Mada. Jurnal Akuntabilitas Manajemen Pendidikan, 4(1), 17–32. https://d1wqtxts1xzle7.cloudfront.net/73303150/7242-libre.pdf?1634875097=&response-content-disposition=inline%3B+filename%3DImplementasi_Sistem_Penjaminan_Mutu_Inte.pdf&Expires=1751090325&Signature=Zk-kWeI-k3w6aM2qsKJZ0TeitR3dC~65pnpPxwqg8SweZiwLng6to5QUTFPNGwS8wubqHaKdPkiWTuTR3IEmbPx6H97uscbfcQhJAhThtPsLAUctqY~znqrIESMMQmX7lrdC5QBJfMJ0uvZntH7ejHzMZgDVcIEAsQ8spqzhvGcBzzaTpt0-T-izJ79uz932eWyQ-WZ4E1hVXV6PkJ9eaPeE5u~07Zi4zfWq8~1EsY4qp6FQppw4CFRZGo3bd9Nw4wtu6V0iPD8sll9hAntdMkPIXxFT~Im4w3Kp7QCFZX~pEnUdkZRjGr8k0fpZAO2v0K96NPXGcRLZzzAKvg1~9A__&Key-Pair-Id=APKAJLOHF5GGSLRBV4ZA
Sulistiyono, T. P. (2023). Analisa Perencanaan Berbasis SNPT Terhadap Penerapan Performance Based Planning. Jurnal Ilmiah Gema Perencana, 1(3), 275–296. https://doi.org/https://doi.org/10.61860/jigp.v1i3.53
Sutrisna, I. P. G., Putrayasa, I. B., Made, N., & Wisudariani, R. (2024). Implementasi Penjaminan Mutu Internal Dalam Pengembangan Kurikulum Berbasis OBE. Cetta: Jurnal Ilmu Pendidikan, 7(4), 206–221. https://doi.org/https://doi.org/10.37329/cetta.v7i4.3793
Yulmaini, Y., Kurniawan, R., & Lestari, S. (2022). Aplikasi Simulasi Penilaian Kinerja Lembaga Penelitian Dan Pengabdian Kepada Masyarakat pada Institut Informatika dan Bisnis Darmajaya. Seminar Nasional Hasil Penelitian Dan Pengabdian Masyarakat, 85–92. https://jurnal.darmajaya.ac.id/index.php/PSND/article/view/3215/1446

Published

2025-06-28

Issue

Section

Articles